Sansan様は、上場を視野に入れた管理体制の強化に向けて、仕訳入力業務等のルーチン業務の外注化を検討されておりました。

上場準備及び業績拡大に伴い業務量が増加していく状況の中で、より強固な管理体制の構築と決算の早期化を進める必要があり、定型的なルーチン業務をなるべく外注し、組織体制や内部統制環境の整備・構築、予実管理や計画作成等の自社のコア業務へ、社内リソースを集約させたいと考えていらっしゃいました。

弊社サービスご利用による効果

月次経理業務のアウトソーシングや定時支払データの作成作業を行い、管理・分析業務や上場準備に向けたお客様の社内リソースを確保

社内報告用の管理資料や分析資料も作成し、ルーチン業務の作業工数を大幅に削減

各種Excelによる作業効率化ツールの改善、開発、運用、メンテナンス等により、業務効率を向上

定期的なMTGにて、問題点の洗い出し、改善ポイントの意見交換を実施し、業務改善に貢献

VPN接続により、お客様の会計システムやワークフローシステム等の業務システムを、弊社内から直接オペレーションすることで、負荷分散によるコストの削減・変動費化を実現

ご担当者様の声

取締役 人事・財務担当 角川素久 様

取締役 人事・財務担当 角川素久 様

グローウィンさんとの出会いは、当社の経理担当者の退職に伴い、スタッフの採用活動をしていた時です。当初は、経理というのは会社独自のやり方があり、情報の機密性の観点からもアウトソーシングには不向きだと思っていました。しかし、グローウィンさんとお話し、「集中と選択」「コスト削減」という効果はもちろん、本当のアウトソーシング効果は、「業務の標準化・可視化」「業務の継続性」であることを改めて感じました。

検討当初は、私自身かつてアウトソーシング業界に在籍していた経験から、アウトソーシングにはデメリットが多いことも認識し、委託先の選定は慎重に考えておりました。しかし、グローウィンさんの担当の方の経理知識、詳細な業務ヒアリングとそのスムーズさ、受け答えの明瞭さから、非常に安心できました。その後のやり取りにおいても、弊社側の質問に詳細な実務レベルまで丁寧にご説明頂け、非常に安心感のある中で業務を移管することができました。

今や、経理部門のみならず、営業部門での請求書発行業務でもお世話になっております。また、定期的なMTGや、上場に向けた管理体制のディスカッションなど、幅広くご相談できるため、非常に助かっております。

今後は、さらなる成長と上場に向けた体制強化、業務フローの整備、業務改善等、アウトソーシング以外の部分でもご協力頂きたいと考えております。

今後も外部協力パートナーの目線で、色々なアドバイス頂きたいと思っております。

経営管理グループ グループリーダー 荒木康太郎 様(公認会計士)

経営管理グループ グループリーダー 荒木康太郎 様(公認会計士)

経理業務の実作業の大半をお願いし、事業拡大に伴う業務量の増加にも、月初5営業日での締め処理に対応して頂き、非常に助かっております。

また、業務移管の際にも、豊富な経験をもつご担当の方に、社内事情をご理解頂きながら、柔軟かつスムーズなご対応をいただけ、大変助かりました。

アウトソーシング開始後も、業務効率化の為のディスカッションや、他社例を用いた処理方法の提案など、実務に落とし込んだお話しができるのが大変うれしいです。仕訳処理ならず、管理資料の作成や増減分析なども依頼できる点は、貴重な存在であると思っております。

実務担当者のレベルはもちろん、私と同じ公認会計士の方にも気軽に相談できるため、最近の経理実務から最新の会計制度までトータルサポートできる点は、グローウィンさんならではの特徴なのではないでしょうか。

今後も、相互に意見交換をしながら、会社及び管理部の発展のためご協力下さい。

会社概要

三三株式会社サイト
所在地 東京都千代田区九段南4-7-15 JPR市ヶ谷ビル6F
URL http://www.33i.co.jp/
事業内容 名刺管理クラウドサービスの企画・開発・販売

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